Jak wysłać wiadomość e-mail i odpowiedzieć na nią

Jak pisać i odpowiadać e-mailem ? Internet i e-mail nie omijają minimum form i edukacji. Chcesz, abyśmy uważnie Cię przeczytali i wzięli pod uwagę Twój e-mail: szanuj minimum dobrych manier ....

jak pisać i odpowiadać na e-mail

Wybierz swój adres e-mail

Można użyć dowolnego zabawnego lub fizycznego adresu e-mail , ale nie tylko każdego!

Ale jeśli to poczta biznesowa , zapomnij o tym! Zarezerwuj u swoich bliskich przyjaciół: „ [email protected] , [email protected] lub„ tonobjet2dé[email protected]

Temat wiadomości e-mail

Ułatw pracę odbiorcy, wskazując temat wiadomości . Po udzieleniu odpowiedzi może szybko umieścić tę wiadomość w odpowiednim folderze .

Zamiast tematu nie podawaj swojego imienia i nazwiska w temacie wiadomości e-mail.

Wystarczająco pojawia się w adresie i tekście.

Treść wiadomości e-mail

Najbardziej podstawową uprzejmością jest rozpoczęcie e-maila od napisania „Hello”, nawet jeśli nie znasz osoby, z którą rozmawiasz.

Przede wszystkim, jeśli w swoim e-mailu poprosisz o odpowiedź , nie zapomnij z góry podziękować odbiorcy .

Wybór czcionki

Wybierz klasyczną , łatwą do odczytania czcionkę .

Unikaj pisania wielkimi literami, czerwonymi, pogrubionymi lub podkreślonymi!

W żargonie internetowym osoba, z którą rozmawiasz, może sobie wyobrazić, że próbujesz na nią krzyczeć lub przeklinać.

Jeśli otrzymasz wiadomość e-mail z błędnie napisanym tekstem, unikaj wzmianek o nim w swojej odpowiedzi . W Internecie myśli o pisowni nie były mile widziane, a jeśli chodzi o e-maile, wymagana jest pobłażliwość .

Mimo wszystko postaraj się napisać swój e-mail , dokonaj korekty, aby uniknąć zbyt wielu błędów.

Ostrzeżenie

E-mail nie jest tekstem!

D ONC zapomnieć skróty i językiem fonetycznym .

Bjr to wciąż trochę za szybko!

Napisz „cześć”: nie zajmie Ci to dużo dłużej!

E-mail nie jest listem

Elektronicznej na Internecie, nie jest bezpieczne. Możesz nie być jedynym, który to czyta. Dlatego nie wysyłaj ani nie przechowuj żadnych informacji, które są poufne i obserwuj, co mówisz w swoich e-mailach o innych ludziach . Ustawa obowiązuje także w Internecie.

Odpowiedz na e-mail

Regularnie sprawdzaj swoją skrzynkę pocztową i odpowiadaj na e-mail tak szybko, jak to możliwe.

Twórz foldery i regularnie przechowuj wszystkie ważne wiadomości w tych folderach w imieniu nadawcy lub firmy, którą reprezentują.

Regularnie usuwaj te, które są niepotrzebne.

Jeśli układ Twojego e-maila, zwłaszcza jeśli chodzi o łamanie linii, jest dla Ciebie istotny, wyślij go wcześniej do weryfikacji, ponieważ może nie mieć takiej samej prezentacji, jak w momencie, gdy został napisany.

Nie wpisuj znaku powrotu karetki ręcznie, gdy kursor osiągnie koniec wiersza .

Niewiele e-maili ginie w Internecie, ale jeśli Twój e-mail jest ważny, zalecamy skorzystanie z funkcji potwierdzenia, wiedząc, że jej prawidłowe działanie zależy od oprogramowania.

Niektóre programy nie obsługują próśb o potwierdzenie .

Przed wysłaniem wiadomości e-mail sprawdź, czy zwracasz się do osoby, której dane dotyczą, i czy wiadomość e-mail, na którą masz zamiar odpowiedzieć, jest przeznaczona dla Ciebie.

Zwróć wiadomość e-mail

Dozwolone jest, a nawet zalecane, użycie adresu e - mail korespondenta, aby odpowiedzieć punkt po punkcie na zadane pytanie.

Ale nie ma nic bardziej niegrzecznego niż pisanie na starym e-mailu od korespondenta, nie na ten sam temat, aby uniknąć szukania jego adresu.

Zaktualizuj książkę adresową dołączoną do skrzynki pocztowej .

Albo wymaż jego tekst : to najmniejsza z policjantów. Nikt nie lubi czytać go ponownie!

E-mail i załączniki

Dołączyć plik

E-mailem można wysłać dowolny typ pliku : zdjęcia, filmy lub dokumenty.

Problem pojawia się, gdy rozmiar tych plików przekracza 5 MB.

Niektóre systemy antyspamowe blokują wiadomości powyżej określonego rozmiaru, więc rozmiar skrzynek odbiorców może być ograniczony (niektóre do 2 MB).

Rozwiązaniem jest wtedy wysłanie dokumentu podzielonego na 2 lub 3 lub skompresowanie.

Dołącz zdjęcia do e-maila

Pobieranie zdjęć zajmuje dużo czasu.

Jeśli wyślesz jakieś, zmień ich rozmiar (wystarczy 500 pikseli szerokości) lub skompresuj.

Ostrzeżenie !

Nie każdy ma takie samo poczucie humoru jak Ty!

Nie wszyscy doceniają oglądanie nagich kobiet lub mężczyzn na ekranie!

Nie zapełniaj więc całej skrzynki pocztowej wieloma filmami, dowcipami lub zdjęciami!

Wybierz swoje przesyłki i zarezerwuj je dla swoich bliskich.

Odmów przesyłania wiadomości e-mail, które przepowiadają cały pech na świecie, osobie, która przerywa łańcuch.

Nie dostarczaj adresów e-mail swoich przyjaciół i znajomych nikomu!

Chroń anonimowość osób, do których piszesz w dużych ilościach, wprowadzając ich adresy w opcji UDW, aby każdy odbiorca nie miał dostępu do adresów innych osób.

Original text